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總務主任  沈主任

分機 :07-8019006#310

工作內容:

1.主持全校總務工作
2.擬定本處各項章則、計畫並督導執行
3.輔導本處各組應辦業務
4.校舍興建及修繕事宜
5.校室調配及設備管理
6.美綠化、工友之調配
7.典守印信

事務組長  葉組長

分機:07-8019006#320

工作內容:

1.財務分配、購置、管理、鑰匙分配管理
2.全校房舍修繕,門窗管理、災後搶救、門禁管理
3.消防器材定期檢查、保養及申報
4.民防訓練、消防訓練
5.填報校舍維護與管理。
6.綠化、美化、各項檢修維護。
7.各項採購業務(優先採購、綠色採購)。
8.教學資訊設備故障簡易排除與請廠商維修(硬體的部分)
9.遊戲器材之安檢維護。
10.其他交辦事項

 

文設組長 林組長

分機:07-8019006#330

工作內容:

1.辦理公文建檔查詢銷毀保管
2.校史資料及學校大事記載整理
3.學校印信管理
4.教科書請領、分發、統計、出版
5.教具蒐集與管理
6.圖書館設施及志工管理
7.教學設備管理
8.校務會議籌辦及記錄
9.學生簿冊及教材選用、分發
10.其他交辦事項

出納幹事  葉小姐

分機:07-8019006#370

工作內容:

1.辦理學生註冊費用繳納。
2.經濟弱勢或特殊身分學生註冊補助事宜。
3.登帳業務(各項出納簿冊、代收款項、各項支出、午餐費、學校公庫、可支庫款…等)。
4.出納相關報表之處理(日記表、差額解釋表、繳庫書、付款憑單、扣繳憑單) 。
5.開立及保管支票。
6.開立自行收納統一收據、收款收據及領款收據。
7.零用金之保管及零星支出之核支。
8.各項代辦費繳費單製作(午餐費、校外教學、課後留園、冬夏令營、影印費儲值及課後社團等)。
9.補充健保製表、申報及繳費。
10.教職員工薪資、午餐廚工薪資及代課鐘點費製表。
11.全校所得登帳、所得稅申報及扣繳。
12.至銀行或郵局繳交各項費用及遞送轉存明細等。
13.其他學校各項費用、收托經費、押標金之處理。
14.其他有關出納業務及交辦事項。

行政助理 吳小姐

分機:07-8019006#350

工作內容:

1.財產管理(財產登帳、異動、報廢、盤點、報表製作、財產標籤黏貼…等)。
2.財產報廢品拍賣(惜物網)、變賣。
3.勞(就/職)保、勞退、健保(勞工)加退保相關事宜。
4.每月公保、退撫、健保、勞保、勞退清冊製表及差額試算製表。
5.每月各項保費資料核對。
6.勞健保各項經費預算。
7.臨時人員勞(就/職)保、勞退加退相關事宜。
8.每月估算臨時人員勞保及勞退費用。
8.統計每月勞保投保人數。
9.協助家長會業務(會議紀錄、經費請款及核銷…等)。
10.家長會網頁管理。
11.校長批核完文件遞送至各處室。
12.郵票管理。
13.協助信件郵寄。
14.支援技工門禁安全管理時之行政工作(公文之收發、文具用品領用、影印卡及冷氣卡儲值設定、冷氣開放期間開啟各棟總電源…等)
15.學校大型活動不分處室,依任務編組協助辦理。
16.其他交辦事項。